Fachkraft für Arbeitssicherheit: Aufgaben

Was ist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit – kurz SiFa – ist eine speziell ausgebildete Person, die den Arbeitgeber in allen Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung berät und unterstützt. Die gesetzliche Grundlage bildet das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) von 1973, das in § 5 die Bestellung und in § 6 die konkreten Aufgaben der SiFa regelt. Ergänzend dazu definiert die DGUV Vorschrift 2 den Umfang der sicherheitstechnischen Betreuung je nach Betriebsgröße und Gefährdungslage.

Wichtig zu verstehen: Die SiFa hat eine rein beratende und unterstützende Funktion. Sie trägt keine Weisungsbefugnis gegenüber den Beschäftigten und ist auch nicht für die Umsetzung von Maßnahmen verantwortlich. Die Verantwortung für den Arbeitsschutz verbleibt stets beim Arbeitgeber. Dennoch ist die SiFa unverzichtbar, denn sie bringt das fachliche Know-how ein, das für eine rechtssichere und effektive Arbeitsschutzorganisation erforderlich ist.

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit arbeitet eng mit dem Betriebsarzt, dem Betriebsrat (sofern vorhanden) und der Unternehmensleitung zusammen. Gemeinsam bilden diese Akteure den Arbeitsschutzausschuss (ASA), der gemäß § 11 ASiG in Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten mindestens vierteljährlich tagen muss.

Wer braucht eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Grundsätzlich ist jeder Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, eine sicherheitstechnische Betreuung sicherzustellen – und zwar ab dem ersten Beschäftigten. Das gilt für Unternehmen aller Branchen und Größen, von der kleinen Bürogemeinschaft bis zum Großkonzern. Entscheidend ist lediglich, in welcher Form und in welchem Umfang die Betreuung erfolgt.

Die DGUV Vorschrift 2 unterscheidet dabei verschiedene Betreuungsmodelle. Für Kleinbetriebe mit bis zu 50 Beschäftigten gibt es die sogenannte alternative bedarfsorientierte Betreuung, bei der der Unternehmer selbst an Motivations- und Informationsmaßnahmen teilnimmt und anlassbezogen Fachkräfte hinzuzieht. Für größere Betriebe gilt die Regelbetreuung, die sich aus einer Grundbetreuung und einer betriebsspezifischen Betreuung zusammensetzt.

Die Einsatzzeiten der SiFa richten sich nach der Betriebsart (eingeteilt in Betreuungsgruppen I bis III) und der Anzahl der Beschäftigten. Betriebe mit höherem Gefährdungspotenzial – etwa im Baugewerbe oder in der chemischen Industrie – benötigen deutlich mehr Betreuungszeit als reine Verwaltungsbetriebe.

Die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 6 ASiG

Der Aufgabenkatalog der SiFa ist in § 6 des Arbeitssicherheitsgesetzes klar definiert. Die Aufgaben lassen sich in vier zentrale Bereiche gliedern: Beratung, Überprüfung, Beobachtung und Auswertung. Im Folgenden erläutern wir jeden dieser Bereiche ausführlich.

Beratung des Arbeitgebers

Die Beratungsfunktion ist das Herzstück der SiFa-Tätigkeit. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät den Arbeitgeber umfassend in allen Fragen, die den Arbeitsschutz und die Unfallverhütung betreffen. Dazu gehört die Beratung bei der Planung, Ausführung und Unterhaltung von Betriebsanlagen, bei der Einführung neuer Arbeitsmittel und Arbeitsverfahren sowie bei der Auswahl und Erprobung persönlicher Schutzausrüstung (PSA).

Ein besonders wichtiger Beratungsbereich ist die Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen. Die SiFa bringt ergonomische Erkenntnisse ein, bewertet Lärmbelastungen, prüft Beleuchtungsverhältnisse und analysiert Gefahrstoffexpositionen. Dabei berücksichtigt sie stets die einschlägigen Vorschriften wie die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) oder die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

Überprüfung und Kontrolle

Die SiFa überprüft regelmäßig die Betriebsanlagen und technischen Arbeitsmittel – insbesondere vor ihrer Inbetriebnahme – auf sicherheitstechnische Mängel. Ebenso kontrolliert sie die Durchführung des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung im Betrieb. Dazu gehören systematische Begehungen der Arbeitsstätten, bei denen Gefährdungen identifiziert und dokumentiert werden.

Darüber hinaus achtet die SiFa darauf, dass vorgeschriebene Prüfungen und Wartungen an Arbeitsmitteln fristgerecht durchgeführt werden. Sie überprüft, ob Flucht- und Rettungswege frei sind, Feuerlöscher zugänglich und geprüft sind und ob die Erste-Hilfe-Ausstattung vollständig und aktuell ist.

Beobachtung und Analyse

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit beobachtet die Durchführung des Arbeitsschutzes im täglichen Betrieb. Sie analysiert Arbeitsunfälle und Beinahe-Unfälle, um Ursachen zu ermitteln und Wiederholungen zu vermeiden. Diese systematische Unfallanalyse ist ein wesentlicher Baustein für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitssicherheit.

Zur Beobachtungstätigkeit gehört auch das Erkennen von Trends und Mustern. Häufen sich beispielsweise bestimmte Verletzungsarten, kann die SiFa gezielt Gegenmaßnahmen empfehlen. Sie wertet Unfallstatistiken aus, vergleicht diese mit Branchenkennzahlen und leitet daraus Handlungsempfehlungen ab.

Auswertung und Dokumentation

Alle Erkenntnisse, Empfehlungen und Maßnahmen müssen sorgfältig dokumentiert werden. Die SiFa erstellt Berichte über Begehungen, fasst die Ergebnisse von Gefährdungsbeurteilungen zusammen und protokolliert die Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses. Diese Dokumentation ist nicht nur für die interne Organisation wichtig, sondern dient auch als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften.

Konkrete Tätigkeitsfelder der SiFa im Betriebsalltag

Neben den im ASiG definierten Grundaufgaben übernimmt die Fachkraft für Arbeitssicherheit im Betriebsalltag zahlreiche weitere konkrete Tätigkeiten. Diese ergeben sich aus den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens und der Branche.

Gefährdungsbeurteilungen erstellen und aktualisieren

Die Gefährdungsbeurteilung gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ist das zentrale Instrument des betrieblichen Arbeitsschutzes. Die SiFa unterstützt den Arbeitgeber maßgeblich bei der Erstellung, Durchführung und regelmäßigen Aktualisierung dieser Beurteilungen. Dabei werden alle relevanten Gefährdungen systematisch erfasst – von mechanischen und elektrischen Gefahren über Gefahrstoffe bis hin zu psychischen Belastungen am Arbeitsplatz.

Seit der Novellierung des ArbSchG umfasst die Gefährdungsbeurteilung ausdrücklich auch die psychische Belastung bei der Arbeit. Die SiFa hilft bei der Auswahl geeigneter Erhebungsmethoden (Mitarbeiterbefragungen, Beobachtungsinterviews, Workshops) und bei der Ableitung wirksamer Maßnahmen.

Unterweisungen und Schulungen

Gemäß § 12 ArbSchG muss der Arbeitgeber seine Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit unterweisen. Die SiFa unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und häufig auch bei der Durchführung dieser Unterweisungen. Typische Themen sind der sichere Umgang mit Maschinen und Geräten, Brandschutzverhalten, Verhalten bei Notfällen, der richtige Einsatz von PSA und ergonomisches Arbeiten.

Die Unterweisungen müssen mindestens einmal jährlich wiederholt werden, bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und nach Unfällen oder Beinahe-Unfällen auch anlassbezogen. Die SiFa sorgt dafür, dass die Unterweisungen dokumentiert und die Inhalte praxisnah aufbereitet werden.

Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss (ASA)

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten ist der Arbeitgeber gemäß § 11 ASiG verpflichtet, einen Arbeitsschutzausschuss einzurichten. Die SiFa ist ständiges Mitglied dieses Gremiums und bringt dort ihre fachliche Expertise ein. Im ASA werden Arbeitsschutzthemen diskutiert, Maßnahmen beschlossen und deren Umsetzung verfolgt. Die SiFa bereitet die Sitzungen inhaltlich vor und erstellt die Protokolle.

Betreuungsmodelle nach DGUV Vorschrift 2

Die DGUV Vorschrift 2 regelt den Umfang der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung. Je nach Betriebsgröße stehen verschiedene Modelle zur Verfügung. Die Wahl des richtigen Modells hat erhebliche Auswirkungen auf den organisatorischen und finanziellen Aufwand.

Betreuungsmodell	Betriebsgröße	Merkmale
Regelbetreuung für Kleinbetriebe	Bis 10 Beschäftigte	Grundbetreuung nach festen Fristen plus anlassbezogene Betreuung; reduzierter Umfang
Alternative bedarfsorientierte Betreuung	Bis 50 Beschäftigte	Unternehmer nimmt an Motivations- und Informationsmaßnahmen teil; SiFa wird anlassbezogen hinzugezogen
Regelbetreuung	Mehr als 50 Beschäftigte	Grundbetreuung (feste Einsatzzeiten je Beschäftigtem) plus betriebsspezifische Betreuung

Die Grundbetreuung bei der Regelbetreuung wird in Stunden pro Beschäftigtem und Jahr berechnet. Die konkrete Einsatzzeit hängt von der Betreuungsgruppe ab, in die der Betrieb eingestuft wird. Betriebe der Gruppe I (z. B. Baugewerbe, Chemie) haben einen höheren Betreuungsbedarf als Betriebe der Gruppe III (z. B. Bürobetriebe).

Qualifikation und Ausbildung der SiFa

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit muss über eine fundierte Qualifikation verfügen. Gemäß § 7 ASiG darf als SiFa nur bestellt werden, wer über eine entsprechende sicherheitstechnische Fachkunde verfügt. Die Ausbildung umfasst in der Regel folgende Voraussetzungen und Schritte:

Zunächst benötigt die angehende SiFa eine abgeschlossene Berufsausbildung als Ingenieur, Techniker oder Meister – oder eine vergleichbare Qualifikation. Darauf aufbauend absolviert sie die SiFa-Ausbildung, die seit 2019 in einem reformierten Lehrgang nach dem Konzept „SiFa 3.0″ durchgeführt wird. Dieser umfasst Präsenz- und Selbstlernphasen, Praktika und ein umfangreiches Lernerfolgskonzept.

Die Ausbildungsinhalte decken ein breites Spektrum ab: von Rechtsgrundlagen des Arbeitsschutzes über Gefährdungsbeurteilungen und Managementsysteme bis hin zu Kommunikation und Beratungskompetenz. Nach erfolgreichem Abschluss wird die SiFa von den zuständigen Unfallversicherungsträgern anerkannt.

Weiterbildungspflicht

Die sicherheitstechnische Fachkunde muss durch regelmäßige Fortbildungen auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Änderungen in Gesetzen, Verordnungen und dem Stand der Technik erfordern eine kontinuierliche Weiterqualifizierung. Die DGUV empfiehlt mindestens 16 Fortbildungsstunden pro Jahr.

SiFa-Betreuung: Intern oder extern?

Arbeitgeber haben die Wahl, ob sie eine interne Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellen oder einen externen Dienstleister beauftragen. Beide Modelle haben Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden sollten.

Eine interne SiFa kennt den Betrieb und seine Abläufe im Detail. Sie ist vor Ort präsent und kann schnell auf Veränderungen reagieren. Allerdings muss der Arbeitgeber die Ausbildungskosten tragen, die Freistellung für Fortbildungen ermöglichen und sicherstellen, dass die SiFa gemäß § 8 Abs. 1 ASiG bei der Anwendung ihrer Fachkunde weisungsfrei arbeiten kann.

Eine externe SiFa bringt branchenübergreifende Erfahrung mit, ist stets auf dem aktuellen Wissensstand und bietet eine objektive Außensicht auf betriebliche Abläufe. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist dieses Modell häufig kosteneffizienter, da nur die tatsächlich benötigte Betreuungszeit abgerechnet wird.

Kriterium	Interne SiFa	Externe SiFa
Betriebskenntnis	Sehr hoch, tägliche Präsenz	Wächst mit der Betreuungsdauer
Kosten	Fixkosten (Gehalt, Fortbildung)	Variable Kosten, bedarfsgerecht
Fachwissen	Branchenspezifisch	Branchenübergreifend, aktuell
Objektivität	Betriebsblindheit möglich	Unabhängige Außenperspektive
Flexibilität	An Arbeitszeiten gebunden	Flexibel abrufbar
Geeignet für	Große Unternehmen (ab ca. 500 MA)	KMU, Handwerk, Dienstleister

Konsequenzen bei fehlender SiFa-Betreuung

Die Nichtbestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit ist kein Kavaliersdelikt. Die Konsequenzen können erheblich sein und reichen von Bußgeldern über Auflagen der Aufsichtsbehörden bis hin zu strafrechtlicher Verantwortung bei Arbeitsunfällen.

Neben den direkten finanziellen Folgen leidet auch das Unternehmensimage erheblich, wenn Arbeitsunfälle publik werden und mangelnder Arbeitsschutz als Ursache identifiziert wird. Qualifizierte Fachkräfte meiden Arbeitgeber mit schlechtem Arbeitsschutzruf, was die Personalgewinnung zusätzlich erschwert.

Die SiFa und ihre Zusammenarbeit mit anderen Akteuren

Effektiver Arbeitsschutz ist Teamarbeit. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit arbeitet nicht isoliert, sondern steht in ständigem Austausch mit verschiedenen internen und externen Akteuren.

Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt

SiFa und Betriebsarzt ergänzen sich in ihren Kompetenzen. Während die SiFa die technische und organisatorische Seite des Arbeitsschutzes abdeckt, bringt der Betriebsarzt die arbeitsmedizinische Perspektive ein. Gemeinsam führen sie Begehungen durch, beraten bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen und wirken im ASA zusammen. Die DGUV Vorschrift 2 fordert ausdrücklich die Kooperation beider Funktionsträger.

Zusammenarbeit mit Behörden und Unfallversicherungsträgern

Die SiFa ist Ansprechpartnerin für die Gewerbeaufsicht (in Berlin: das Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Sicherheit – LAGetSi) und die zuständige Berufsgenossenschaft. Bei Betriebsbesichtigungen begleitet sie die Aufsichtspersonen und unterstützt bei der Umsetzung behördlicher Auflagen.

Zusammenarbeit mit Führungskräften und Beschäftigten

Die SiFa sensibilisiert Führungskräfte für ihre Verantwortung im Arbeitsschutz und unterstützt sie bei der Umsetzung von Maßnahmen. Gleichzeitig ist sie Ansprechpartnerin für Beschäftigte, die Sicherheitsbedenken oder Verbesserungsvorschläge einbringen möchten. Eine offene Kommunikationskultur ist entscheidend für den Erfolg des betrieblichen Arbeitsschutzes.

Vorteile einer professionellen SiFa-Betreuung für Ihr Unternehmen

Eine qualifizierte Fachkraft für Arbeitssicherheit ist weit mehr als eine gesetzliche Pflichterfüllung. Sie bringt messbare Vorteile für Ihr Unternehmen:

Reduzierung von Arbeitsunfällen und Ausfallzeiten: Durch systematische Gefährdungsbeurteilungen und präventive Maßnahmen sinkt die Unfallhäufigkeit nachweislich. Weniger Unfälle bedeuten weniger Ausfallzeiten, geringere Lohnfortzahlungskosten und stabilere Produktionsabläufe.

Rechtssicherheit: Die SiFa stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Sie werden frühzeitig auf Änderungen in Gesetzen und Vorschriften hingewiesen und können rechtzeitig reagieren. Im Falle einer Betriebsprüfung durch die Aufsichtsbehörde sind Sie bestens vorbereitet.

Kostenersparnis: Prävention ist deutlich günstiger als Nachsorge. Studien der Internationalen Vereinigung für Soziale Sicherheit (IVSS) zeigen, dass jeder in den Arbeitsschutz investierte Euro einen Return on Prevention von 2,20 Euro bringt. Dieser Wert berücksichtigt vermiedene Unfallkosten, geringere Versicherungsbeiträge und höhere Produktivität.

Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität: Ein sicherer und gesunder Arbeitsplatz steigert die Zufriedenheit und Bindung Ihrer Beschäftigten. In Zeiten des Fachkräftemangels ist ein guter Arbeitsschutz ein echtes Argument bei der Personalgewinnung.

Versicherungsschutz: Nur wenn Sie Ihren Pflichten im Arbeitsschutz nachkommen, ist der volle Versicherungsschutz über die gesetzliche Unfallversicherung gewährleistet. Bei grob fahrlässigen Verstößen kann die Berufsgenossenschaft den Arbeitgeber in Regress nehmen.

ARBY Arbeitssicherheit: Ihre externe SiFa in Berlin

ARBY Arbeitssicherheit Buley unter der Leitung von Rico Langbein bietet Unternehmen in Berlin und Brandenburg eine umfassende, praxisnahe SiFa-Betreuung. Als erfahrener Dienstleister für Arbeitssicherheit kennen wir die Herausforderungen verschiedenster Branchen – vom Handwerksbetrieb über das Büro bis hin zur Großbaustelle.

Unsere Leistungen im Bereich SiFa-Betreuung umfassen alle in § 6 ASiG genannten Aufgaben: von der Erstellung und Aktualisierung Ihrer Gefährdungsbeurteilungen über regelmäßige Betriebsbegehungen und die Teilnahme am ASA bis hin zu praxisnahen Unterweisungen und Schulungen für Ihre Beschäftigten.

Darüber hinaus profitieren Sie von unserem breiten Leistungsspektrum, das unter anderem Brandschutzberatung, DGUV V3 Prüfungen, Baustellenkoordination (SiGeKo), Trinkwasserbeprobung und Schadstoffkoordination umfasst. So erhalten Sie alle Leistungen rund um den Arbeitsschutz aus einer Hand – effizient, zuverlässig und persönlich.